Projekt- und Interim-Management für den Mittelstand.
Willkommen

Komplexe Herausforderungen muss man anpacken – strategisch, taktisch, sofort.

Die Zeiten haben sich gedreht. Reine Zahlen-Jongleure, Excel-Meister und Daten-Lieferanten haben ausgedient. Modernes Controlling hält in den Firmen Einzug. Wer heute als Finanzexperte ein Unternehmen zum Erfolg lotsen will, muss seinen Schreibtisch auch mal verlassen und sich auf den Weg zu den Menschen machen. Er sollte nicht nur die nüchternen Zahlen verstehen, sondern auch die Geschichten, die dahinter stecken.

Willkommen bei Ralf Schäfer. Sie suchen zeitnah einen Lösungsentwickler, Impulsgeber und Prozessbeschleuniger für Ihr Unternehmen? Einen Allrounder, der fachmännisch analysieren, verständnisvoll beraten, visionär denken kann und ungenutzte Erfolgspotenziale schnell erkennt und realisiert? Ich unterstütze Sie mit meinem jahrzehntelangen Know-how in der Logistikbranche und mit meiner hohen menschlichen Kompetenz. Wenn es sein muss auch von jetzt auf gleich.

Ich suche nicht gerne nach Fehlern,
sondern nach Lösungen.

Nur wer selbst Richtung hat,
kann anderen Richtung weisen.

Philosophie

Der Mensch steht für mich immer im Mittelpunkt.

Es gibt immer einen Weg – man muss ihn sich nur gemeinsam erarbeiten. Diese Haltung prägt meinen beruflichen Werdegang in der Logistik seit mehr als 25 Jahren. Mit analytischem Sachverstand, starker Hand, sanftem Nachdruck und viel Empathie führe ich in Unternehmen wichtige Entscheidungen herbei und die Menschen zusammen.

Jenseits von Excel

Zahlen sind wichtige Orientierungsgrößen. Aber: Sie sind nicht alles. Die tiefgreifende Analyse von betriebswirtschaftlichen Sachverhalten kombiniert mit der Vertrauensbasis der Mitarbeiter bilden für mich ein Fundament, auf das man alles Weitere aufbauen kann. Dabei gehen operative Lösungen mit strategischen Fragestellungen für mich immer Hand in Hand.

Für mich sind gute Controller auch immer gute Berater, die nicht nur auf die Kennziffern schauen, sondern auch die Stärken der Mitarbeiter ins Visier nehmen. Genau diese müssen konstruktiv angeleitet und zielorientiert motiviert werden – nur so werden bestmögliche Ergebnisse für das Unternehmen erzielt. Summa summarum sind auch Finanzen und Controlling ein People-Business, eine Kombination aus Hard und Soft Skills. Diese Herausforderung nehme ich gerne an.

Empathie ist das Zauberwort für einen neuen Managementstil, der sich immer mehr durchsetzt.

Kompetenzen

25 Jahre Erfahrung sind eine verlässliche Größe.

Ich arbeite wie ich bin: Analytisch. Motivierend. Lösungsorientiert. Meinungsstark. Durch meine langjährige Erfahrung als Führungskraft in der Logistikbranche weiß ich, wie man die Geschicke eines Unternehmens in die richtige Richtung lenkt. Gerade in schwierigen Situationen. Operativ und strategisch. Ich kann international zusammengesetzte Teams steuern, die Kooperation fördern und das Wesentliche zur Lösung verdichten.

Ganz gleich, ob ich betriebswirtschaftliche Konzepte oder qualifizierte Finanzanalysen für Sie erstelle oder Geschäftsbereiche für Ihr Unternehmen neu strukturiere – ich verfolge den ganzheitlichen Ansatz und fokussiere mich dabei auf die verbesserte Performance Ihres Unternehmens. Sollten einmal Spezialaufgaben anstehen, kann ich auf kompetente Netzwerkpartner zurückgreifen, mit denen ich seit Jahren zuverlässig zusammenarbeite.

Meine Schwerpunkte auf den Punkt gebracht:

  • Strategisches und operatives Controlling
  • Aufbau und Optimierung von Controllingsystemen (KPI)
  • Interimistische Leitung von Unternehmen und Geschäftsbereichen
  • Unternehmensentwicklung
  • Risikomanagement
  • Evaluierung und Auswahl von IT-Systemen
  • Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  • Qualitätsmanagement
  • Beratung und Coaching
  • Projektmanagement
  • Integrationsmanagement
  • Change-Management
Vita

Das Leben hat seinen eigenen Plan. Hier ist meiner.

Persönliche Daten

Geboren am 27. Oktober 1956 in Duisburg
Arbeitssprachen: Deutsch und Englisch
Familienstand: Verheiratet, drei erwachsene Kinder
Besondere Kenntnisse: SAP R/3, diverse ERP-Systeme, MS Office, Microsoft Outlook

Berufspraxis im Interim Management

2020
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG
Beratungs- und Umsetzungsprojekt
–  Risikoanalyse und Erweiterung des Managementsystems
–  Changemanagement und Transformation

2019/2020
Management Angels – Imperial Logistics International B.V. & Co. KG
Interim Kaufmännische Leitung
–  Neuaufsetzen und Einbinden des ERP Systems ins Tagesgeschäft
–  Projektleitungen und Sparringspartner für den Niederlassungsleiter

2019
Kfzteile24 GmbH, Berlin
Interim Leitung Controlling
–  Weiterentwicklung des Controllings bei einem eCommerce Unternehmen
–  Aufsetzung neuer KPI-Dashboards zur Unternehmenssteuerung

Ajax Loktechnik GmbH, Hamburg
Interim Management
–  Sicherstellung von Wissenstransfer bei Personalwechsel
–  Reduktion der Verwaltungskosten durch Vertragsanpassungen

Jost Therapeutenteam, Hamburg
Interim Geschäftsführung
–  Strategische Neuausrichtung und Optimierung der Geschäftsgrundlage
–  Unternehmenswertsteigerung

2018
DLS Land und See Speditionsges. mbH, Siek
Interim Management
–  Konzeption eines europäischen SCM-Logistikprojekts (DK/PL/AT/DE)

FantasTick Greetings GmbH, Hamburg / Bodeta GmbH, Oschersleben
Beratungs- und Umsetzungsprojekt
–  Prozessoptimierung der operativen Konfektionierung und Handelstätigkeit
–  Fachliche Begleitung der Standortverlagerung

GHL Service GmbH, Hamburg
Interim Geschäftsführung
–  Aufbau eines Shared Service Centers (Getränkelogistik)
–  Stabilisierung, Weiterentwicklung und Betrieb der administrativen Prozesse und Systeme

2017
Ajax Loktechnik GmbH & Co. KG, Hamburg
Interim Kaufmännische Leitung
–  Insourcing und Implementierung eines Finanzbuchhaltungssystems
–  Reorganisation der kaufmännischen Geschäftsprozesse
–  Sparringspartner für die Geschäftsführung

DLS Land und See Speditionsges. mbH, Siek
Interim Management
–  Implementierung ERP-System bei polnischer Schwestergesellschaft
–  Digitalisierung Geschäftsprozesse für Food-/Pharmatransporte

Speditionsgesellschaft in Norddeutschland
Unternehmensberatung
–  IDW S6 Gutachten und Erstellung einer Unternehmenskonzeption
–  Restrukturierung der Gesellschaft

2016/17
International Logistikgruppe, Metrolpolregion Hamburg
Interim Management
–  Optimierung operativer Geschäftsprozesse
–  Aufbau Vertriebscontrolling
–  Unternehmensplanung/Budgetierung

2016
Kraftwerk GmbH (Gesundheitszentrum), Norderstedt
Beratungs- und Umsetzungsprojekt
–  Strategische Unternehmensentwicklung / Neuausrichtung
–  Erstellung eines Marketing- und Businessplans
–  Umsetzung Finanzierung / Bankengespräche

Unternehmen der Sicherungsbranche im Eisenbahnbetrieb, Region Nürnberg
Unternehmensberatung
–  Planabweichungsanalysen
–  Maßnahmensteuerung zur Ergebnisverbesserung

2015
Unternehmen der Sicherungsbranche im Eisenbahnbetrieb, Karlsruhe
Unternehmensberatung
–  IDW S6 Gutachten und Bankengespräche
–  Unternehmensanalyse sowie Markt- und Wettbewerbsanalyse
–  Maßnahmenumsetzung zur Ergebnisverbesserung

Großhandelsunternehmen in der Spielzeugbranche, Hamburg
Unternehmensberatung
–  Finanzwirtschaftliche Analyse und Erstellung einer Planungsrechnung
–  Entwicklung Handlungsoptionen zur Ergebnisverbesserung

2014-2016
K & H Business Partner, Hamburg und Stuttgart
Unternehmensberatung
–  Erstellung IDW S6 Sanierungsgutachten
–  Restrukturierungen und Prozessoptimierungen
–  Projektcontrolling und Maßnahmenumsetzungen bei diversen Endkunden

2014
Schultze & Braun Rechtsanwaltsgesellschaft für Insolvenzverwaltung / Transalkim Int. Spedition GmbH i. I. / Quehenberger Logistics DE GmbH, Schwieberdingen  
Interim Management
–  Support Insolvenzphase: Due Diligence und M&A
–  Restrukturierung und Sanierung
–  Integrationsmanagement

Transalkim Int. Spedition GmbH in Stuttgart-Schwieberdingen
Interim Management
–  Liquiditätsanalyse und Insolvenzanmeldung

2013
Dettmer Rail GmbH, Hamburg
Interim Management
–  Unternehmensaufbau: Start-up-Vorbereitungen zum 01.01.2014
–  Organisations- und Unternehmensaufbau

Transalkim Int. Spedition GmbH in Stuttgart-Schwieberdingen
Interim Management
–  Restrukturierung Reporting
–  Aufbau Budgetierungsprozess

Berufserfahrung als Führungskraft im Mittelständischen Konzernumfeld

1999 – 2013
Transpetrol Internationale Eisenbahnspedition GmbH, Hamburg
Leiter Controlling, Finanzen, IT und Administration (Prokura)
Aufgabenschwerpunkte und ausgewählte Projekte

2003 – 2012
Transpetrol Sp. z o.o., Chorzów/Polen
Kaufmännischer Geschäftsführer

2010 – 2012
Bräunert Verwaltungs GmbH und Bräunert Eisenbahnverkehr GmbH  Co.KG, jeweils in Albisheim
Kaufmännischer Geschäftsführer

1991 – 1999
VTG Vereinigte Tanklager- und Transportmittel GmbH, Hamburg
Beteiligungscontroller im Zentralen Controlling
Operativer Controller und Projektleiter im GB Kesselwagen

Studium und Ausbildung

Hochschule für Wirtschaft und Politik, Hamburg Studium der Betriebswirtschaft
Interdisziplinäres Studium – Diplomarbeit: „Strukturierung und Organisation von Logistikcontrolling-Systemen“, Diplomabschluss mit der Note „sehr gut“

Winschermann Transport GmbH, Duisburg-Ruhrort
Abschluss Speditionskaufmann und kfm. Mitarbeiter

Ich fühle mich nicht nur in der internationalen Logistikbranche zu Hause.

Referenzen

Zufriedene Kunden sagen mehr als tausend Worte.

Gute Referenzen sprechen Bände. Lesen Sie, was meine Kunden über die letzten gemeinsamen Projekte zu sagen haben. Hier ein kleiner Auszug:

Rainer Sandow
Geschäftsführer der Transalkim Internationale Speditions GmbH und Quehenberger Logistics DE GmbH

„Herr Schäfer ist nicht nur sicher im Umgang mit Zahlen, Kennziffern und Systemen, sondern jederzeit auch in der Lage, die Komplexität und Auswirkungen im operativen Geschäft zu erkennen und zu kontrollieren. Es gelang ihm auch in sehr unruhigen Zeiten die Mitarbeiter in der Organisation sowohl im In- als auch im Ausland einzubinden und zu motivieren. Mit dem Kauf der Assets durch die Quehenberger Gruppe übernahm er dann aufgrund seiner exzellenten Leistungen das Integrationsmanagement für den neuen Eigentümer.

Ich würde ihn jederzeit wieder beauftragen und kann Herrn Schäfer mit gutem Gewissen jederzeit weiter empfehlen.“

 

Bodo Engler
Geschäftsführender Gesellschafter der DLS Land und See Spedition GmbH

„Ralf Schäfer war schon mehrmals hilfreich in unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten für mich tätig.

Durch seine Verbesserungen im Vertriebscontrolling konnte der Bruttospeditionsgewinn spürbar gesteigert werden. Der Hauptschwerpunkt war der erfolgreiche Turnaround bei den Intermodalverkehren.  Durch sein pragmatisches Konzept konnten die Linienverkehre neu aufgestellt werden. Die dazu wichtigen Kooperationspartner wurden von Herrn Schäfer aktiv über Verhandlungen eingebunden. Zusätzlich hat er bei uns und der polnischen Schwestergesellschaft verantwortlich ein ERP-System eingeführt und ein neues internationales Supply Change Management Konzept aufgebaut.

Seine Vielseitigkeit und seine pragmatische, empathische Art Dinge umzusetzen, ist bemerkenswert.“

Dr. Haffa
Insolvenzverwalter der Transalkim Internationale Speditions GmbH i.I., Schwieberdingen

„Herr Schäfer war aktiv in die Due Diligence involviert und im Verkaufsprozess zentraler Ansprechpartner für die zahlreichen Investoren. Mit seinem enorm hohen Engagement trug er wesentlich zum erfolgreichen Verkauf des Unternehmens bei.“

Till Puffert
Senior-Consultant der Management Angels GmbH, Hamburg

„Erfahrene Interim Manager wie Ralf Schäfer übernehmen in einer Linienposition oder in Projekten unmittelbar operative Verantwortung. Das Duisburger Imperial Projekt ist eine ideale Referenz, wie professionelle Interim Manager die kundenindividuellen Aufgaben schnell und zielorientiert lösen.“

Hans van den Bosch
Finance Director Geschäftsbereich Road der Imperial Logistics International B.V. & Co. KG, Duisburg

„Ich bin mit der Arbeit von Ralf Schäfer sehr zufrieden.

Das implementierte Monitoringsystem schafft die Transparenz, die uns gefehlt hat. Die Erfassungs- und Datenqualität für alle abrechnungsrelevanten Prozesse ist jetzt optimal. Damit nicht genug: Mit der neuen Klarheit haben wir erhebliche Einspar- und Ergebnisverbesserungspotentiale in der Verwaltung identifiziert und realisiert.

Damit haben sich unsere Ausgaben für das Interim Management mehr als amortisiert.“

Gert Sieksmeyer
Geschäftsführer Dettmer Rail GmbH

„Qualität muss Struktur haben. Herr Schäfer hat in Kooperation mit einem externen IT-Dienstleister für das Startup-Unternehmen Dettmer Rail GmbH ein ERP- sowie das Qualitäts-Management-System aufgebaut und eingeführt. Das QM-System wurde durch den Germanischen Lloyd erfolgreich zertifiziert. Damit hat er uns ein Rundum-Sorglos-Paket geliefert, auf dessen Basis wir unser neues Unternehmen erfolgreich in den Markt bringen konnten. Die Mitarbeiter wurden bestens geschult, die Schnittstellen funktionieren fehlerfrei, die Prozesssicherheit ist garantiert.

Wir danken Herrn Schäfer für die erfolgreiche Arbeit und das außergewöhnliche Engagement“

 

 

Maja Halver
Geschäftsführende Gesellschafterin der ajax Loktechnik GmbH

„Herr Schäfer hat uns in einer personellen Engpasssituation sehr gut unterstützt.  Als interimistischer Kaufmännischer Leiter hat er in einer turbulenten Phase die Verantwortung voll übernommen. Er hat die Mitarbeiter mit viel Empathie abgeholt, motiviert und mit dem Team dem kaufmännischen Bereich eine neue moderne und sehr effektive Struktur gegeben.  Ich konnte mich schnell wirklich voll auf ihn verlassen, sowohl bei Standardaufgaben als auch bei strukturellen und strategischen Themen. Dabei hat er das Controlling weiterentwickelt, das Banken-Reporting fortgeführt und die notwendigen Vorkehrungen getroffen, um die Finanzbuchhaltung wieder einzugliedern.

Aufgrund meiner ersten positiven Erfahrung habe ich 2 Jahre später Herrn Schäfer erneut beauftragt um den Wissenstransfer für neue Mitarbeiter/innen sicherzustellen. Durch seine ganzheitliche Ausrichtung und sein Coaching kann ich ihn jederzeit weiter empfehlen“

Schöpfen Sie aus meinem weitreichenden Expertenwissen.

Kontakt

Der Weg zum Erfolg beginnt mit einem ersten Schritt.

Sie müssen aktuelle Vakanzen kurzfristig überbrücken? Sie brauchen einen Sparringspartner für den Veränderungsprozess Ihres Unternehmens? Sie benötigen Unterstützung für Ihr Start-Up? Bei Ihnen steht ein umfangreiches Sanierungsprojekt an? Ich begleite Sie als Manager auf Zeit im Bereich Finance und Controlling mit meinem weit reichenden Expertenwissen.

Ralf Schäfer
Dipl.-Betriebswirt
Andreasstraße 27
22301 Hamburg
Telefon +49 172 7506218
info@schaefer-interim.de

Ich freu’ mich auf Ihren Anruf!

Der beste Zeitpunkt, aktiv zu werden ist jetzt.

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Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

Ralf Schäfer
Dipl.-Betriebswirt
Andreasstraße 27
22301 Hamburg

Kontakt:
Telefon: +49 172 7506218
E-Mail: info@schaefer-interim.de


Website:
SCHIERRIEGER
medienübergreifende werbung
www.schierrieger.de

Fotos Ralf Schäfer:
Joerg Schwalfenberg
www.schwalfenberg.eu

Fotos Stockbilder
www.fotolia.de


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